一、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作；
二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
三、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理；
四、负责提供管理数据、信息资料； 
五、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；
六、完成项目经理交办的其他任务。
七、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

山东省东营天威防腐工程有限公司暨原中国石油大学胜利学院浩普防腐有限公司，是集科研、制造、防腐、销售为一体的高新技术开发公司。公司座落于东营市经济开发区这片充满活力的沃土上，占地面积16200多平方米，建筑面积3000多平方米，现有员工60人，技术人员8人，高级工程师3人，年生产能力8万多平方米。作为东营市首家与国家海洋局天津海水淡化与综合利用研究所、石油大学化工学院鼎立合作的冷换设备专业防腐企业，天威防腐公司是TH847、TH901防腐涂层工艺最早试用单位，所引进的先进涂敷工艺，可对现代石油化工、石油炼制、海洋化工、化肥、农药、发电、冶金等行业的设备进行全方位防腐，特别是对各种冷换设备，即水冷、油冷、大罐、管道和空气冷却器进行内外防腐。几年来多次给石化企业冷换设备管束进行防腐施工，受到用户一致好评。